Was KI-Automatisierung kostet, und wie wir sie berechnen
Es gibt keinen festen Listenpreis für KI-Automatisierung, und wer einen nennt, bevor er Ihre Prozesse kennt, rät nur. Hier steht, wie wir Projekte tatsächlich kalkulieren, was den Preis nach oben oder unten treibt und wie Sie die Rendite einschätzen, damit Sie mit offenen Augen budgetieren.
Wie wir Projekte kalkulieren
Die meisten Kunden durchlaufen diese Stufen der Reihe nach. Sie können nach jeder aufhören, und Sie kennen den Preis immer, bevor der nächste Schritt beginnt.
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Eine strukturierte Sitzung von 45 Minuten, in der wir Ihre wertvollsten Automatisierungschancen erfassen und ehrlich sagen, welche sich zu bauen lohnen. Ohne Verpflichtung, ohne Pitch-Deck.
Discovery & Roadmap
Ein kurzes Projekt zum Festpreis, das jede Chance nach ROI und Machbarkeit bewertet, Ihre Daten und Tools prüft und Ihnen eine priorisierte Roadmap mit einem klaren ersten Projekt und dessen erwarteter Rendite liefert.
Erster Build
Wir bauen eine klar definierte Automatisierung oder einen Copilot durchgängig, meist in zwei bis vier Wochen, zu einem festen, vereinbarten Preis. Sie sehen die Zahl und die erwartete Amortisation, bevor wir starten.
Laufende Partnerschaft
Wenn etwas funktioniert, behalten uns manche Kunden, um die nächsten Workflows zu bauen, den Live-Betrieb zu überwachen und zu verbessern. Völlig optional, monatlich kündbar, und nur solange es sich rechnet.
Was den Preis nach oben oder unten treibt
Zwei Automatisierungsprojekte können sich im Preis um das Zehnfache unterscheiden. Das sind die Faktoren, die ihn wirklich bewegen:
Anzahl der Workflows
Eine eng gefasste Automatisierung kostet weit weniger als ein Bündel vernetzter Abläufe. Wir starten fast immer mit einem einzelnen, wertvollen Workflow.
Systeme und Integrationen
Tools mit sauberen, dokumentierten APIs zu verbinden geht schnell. Altsysteme ohne API oder solche, die eigene Konnektoren brauchen, machen mehr Arbeit.
Wie unstrukturiert die Eingaben sind
Strukturierte Daten zwischen Tools zu bewegen ist günstig. Unstrukturierte PDFs, Scans oder Freitext-E-Mails per LLM zu lesen und die Ausgabe zu prüfen kostet mehr Aufbau und Tests.
Volumen und Zuverlässigkeit
Ein Workflow, der ein paar Mal am Tag läuft, ist einfacher als einer, der Tausende Vorgänge pro Stunde verarbeitet und bei dem jeder Fehler abgefangen und wiederholt werden muss.
Compliance und Governance
Kundennahe oder risikoreiche Systeme, die eine Einstufung nach EU-KI-Verordnung, Dokumentation und Prüfpfade brauchen, sind aufwendiger als interne Back-Office-Tools.
Human-in-the-Loop
Das richtige Maß an Prüfung, Freigabe und Eskalation hängt davon ab, wie teuer ein Fehler ist. Wir legen das bewusst fest, statt zu raten.
Was immer dabei ist, ohne versteckte Kosten
- Alles, was wir bauen, gehört Ihnen und läuft in Ihren eigenen Konten und Tools.
- Dokumentation, die Ihr Team lesen und ändern kann, damit Sie nie abhängig sind.
- Laufende Tool- und API-Abokosten nennen wir vorab, bevor Sie sich festlegen, nie als spätere Überraschung.
- Eine Live-Ansicht dessen, was jede Automatisierung tut, damit das System nie eine Blackbox ist.
Den Preis beurteilt man am besten gegen das, was die manuelle Arbeit heute kostet. Wenn ein Workflow im Team still 80 Stunden im Monat verbrennt, hat diese Zeit einen echten Preis, und die Automatisierung zahlt ihn jeden Monat zurück, nicht nur einmal.
Deshalb führen wir mit ROI, nicht mit Features. Vor jedem Build bekommen Sie eine ehrliche Schätzung der eingesparten Stunden oder Fehler und der Amortisationszeit. Wenn die Zahlen nicht stimmen, sagen wir es, und wir bauen es nicht.
Häufige Fragen zu Preisen
Was kostet KI-Automatisierung?+
Das schwankt stark mit dem Umfang: Anzahl der Workflows, Zahl der verbundenen Systeme und wie unstrukturiert die Eingaben sind. Statt blind eine Zahl zu nennen, starten wir mit einer kostenlosen Analyse und geben Ihnen einen festen, vereinbarten Preis für ein klar umrissenes erstes Projekt, samt erwarteter Rendite, bevor etwas gebaut wird.
Berechnen Sie eine hohe Vorauszahlung?+
Nein. Wir starten bewusst klein: eine kostenlose Analyse, dann ein erstes Projekt mit festem Umfang, das in Wochen Wert beweist. Sie verpflichten sich zu keinem großen Build, bevor Sie den ersten haben funktionieren sehen.
Gibt es einen monatlichen Retainer?+
Nur wenn Sie wollen. Manche Kunden behalten uns monatlich, um mehr zu bauen und den Live-Betrieb zu pflegen, aber das ist optional und kündbar. Viele Projekte sind schlicht ein Festpreis-Build, den Sie danach selbst besitzen und betreiben.
Gibt es versteckte Kosten?+
Nein. Die wichtigsten laufenden Kosten sind Abos von Drittanbieter-Tools und APIs, etwa eine Automatisierungsplattform oder ein Modellanbieter, und die legen wir vorab offen. Was wir bauen, gehört Ihnen, ohne Lizenzgebühr für den Weiterbetrieb.
Was ist der günstigste Einstieg?+
Die kostenlose Analyse. Sie kostet nichts, und ihr wertvollstes Ergebnis ist oft die Erkenntnis, welche Ideen sich noch nicht lohnen, was Sie davor bewahrt, Geld ins falsche Projekt zu stecken.
Erhalten Sie eine echte Zahl für Ihren Fall
Die kostenlose Analyse endet mit einem klaren Bild davon, was sich zu bauen lohnt und was es bräuchte. Ohne Verpflichtung.
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